工作饱和度怎么考核工作饱和度怎么写( 二 )

二、做好饱和度分析:
我可以为工作饱和度分析这个题目提供一个“解题思路” 。如何在贵公司实施，需要根据贵公司的情况进行调整。
早在2012年，我在一家公司工作的时候，就进行过“饱和度分析” 。公司业务员工和中后台员工采用的方法不一样。
首先，前台业务人员采取工时统计。
每周公司人力资源部会将本周的工时统计表发给业务团队，业务团队的员工会在每周五下午6点前将业务团队执行合伙人审核过的工时统计表发回人力资源部，人力资源部会进行饱和度分析。
业务团队工作时间统计表是指采用的综合工作时间。例如，对于雇员A，他一周的标准工作时间是40小时。统计数据如下:
㈠x项目相关:7个工作小时
1)参加X项目会议:2个工作小时；
2)撰写会议纪要:1工时；
3)X项目报告撰写:4个工作小时；
㈡与Y项目有关:8个工作小时
1)参加Y项目会议:3个工作小时；
2)写会议纪要:1.5工作时间；
3)Y项目报告更新、建模、计算:3.5工时；
(3)出差XX市Z项目(两天):16工作时间；
(四)公司例会:5小时；
(5)公司培训:1小时。
㈥路演:3小时
一共40个小时，饱和度可以是(40/40)*100%=100%，也就是说员工的工作饱和度是100% 。饱和度100%代表员工绩效好？不一定。在裁员的时候，员工的执行合伙人要综合考虑员工的工作成果和工作态度的好坏。
第二，中后台员工采用关键事件法。
行政，人力资源，财务，法务很难说他们的工作是为公司的哪个项目服务的。然后我们人力资源部每周一提供一个表格，记录他们的关键事件，以及每个关键事件所花费的工作时间，然后每周五把部门主管合伙人审核过的表格送到人力资源部汇总。
例如，招聘助理，周一记录的关键事件如下:
1.参加公司例会:9:00-12:00，3小时；
2.面试:下午1:00-3:00，2小时；
3.筛选简历:下午3:00-4:00，1小时；
4.电话预约考生:下午4:00-5:30 ， 1.5小时；
5.第二天面试准备:下午5: 30-6: 00，0.5小时。
工作时间为周一8小时；周二-周五我就不列了，周二工作10小时，周三工作8小时，周四工作10小时，周五工作8小时，这周工作44小时。饱和度(44/40)*100%=110% 。这份报告提交给我们的执行合伙人后，执行合伙人检查后会通过邮件发给我进行汇总。一般我们的管理合伙人看到这样的工作时间，一方面会考虑提醒我考虑及时安排员工改假，另一方面也会让我观察员工的工作效率有没有提高，我不能为了工作时间而工作。
当时我们做这个饱和度分析不是为了裁员，而是为了提高公司的工作效率，防止为了工作时间而工作时间的现象。这不仅浪费了公司的资源，也助长了“假加班”、“凑数”的不良风气。
温馨提示:主公司采用什么样的饱和度统计方法，可以根据主公司的实际情况来设计。工作饱和度只能表示实际工作时间与标准工作时间的比率。如果裁员要根据员工的工作表现、贡献、态度综合考虑，饱和度只能作为参考。希望主公司找到合适的方法，一切顺利。

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