仓库如何做好盘点计划盘点计划( 二 )

盘点一次还是会有错，不管工作人员多认真，尤其是交叉盘点。我做仓库保管员的时候，有相互交流的时候，双方因为货物不熟悉而出错，甚至我自己的仓库区域也因为各种原因出错，什么都看不到。
库存后分析
盘点之后，人们往往会感到轻松，但盘点分析是最重要的环节。各类仓库对于库存物品都会有相应的允许盘点差异，这往往使得盘点人员在做分析时成为救命稻草。实际账和账的差异有很多原因，不能简单忽略，因为差异在允许范围内。企业运作中也有一些不规范的地方，导致盘点人员把标准的差异归咎于流程或部门之间。
仓库库存问题的解决方案
部门协调
一个正常的生产经营企业的物流总是在变化的，是一个动态的指标。企业库存的目的是找出某一时间点的库存，但库存是一个静态指标，这就形成了一个矛盾，要求生产和销售部门在库存期间暂时停止收发物料，以达到仓库要求的不变状态。所以在库存期间，即使照常生产出货，也要提前把生产需要的物料分配到生产线上，达到仓库物料的静态。此时，库存需求只限于仓库本身。如果年底盘点完毕，生产和所有物流都会全部停止，生产线上未完成的物料逻辑上会退回仓库进行全面盘点。
安置职工
仓库必须配备一定的人员，参与盘点的人员必须具备一定的物料识别和计量能力。对于清查工作，同时各部门必须有相应的监督机制。除了库管员，其他部门的人员也必须参与盘点。比如生产部和财务部需要核对存货名称数量，财务部不仅要监督名称数量，还要计算存货的价值。各部门人员的共同参与也在一定程度上壮大了清查人员队伍，加快了进程。
计数时间
仓库的盘点时间一般选择在月末的最后一天。当然，月中盘点会因临时需要而进行。选择月末盘点有很多好处。一是月末盘点与仓库每月结账时间一致，更有利于发现差异，分析差异原因；其次，月末盘点和财务结账保持数据共享和协调，提高数据使用效率；第三，月末盘点为各种数据报表和月度财务报表的制作提供真实可信的数据；第四，月末盘点后的数据真实可靠，为下月仓库数据的准确性提供了相应的保证。
早期准备
仓库管理员应在盘点前提前做好材料准备。第一，把同类别、同名称的材料放在一起，便于清点工作的顺利进行；第二，查看物料卡片的收发平衡记录，核对实物数量。
详细记录
盘点期间，盘点人员必须认真核对实物的名称、数量、料号，做到准确无误。对于实物中过小的原材料，也要使用一定的量具(如电子秤、卡尺等。)进行测量和特殊称重计算。对于贵重材料的成品，也要做重点记录，准确计量。
重播
根据概率论的原理，同样的工作失误两次的可能性很低。有条件的企业在第一次盘点后，要对盘点后的实物进行核对，以提高数据的准确性，减少工作中的失误。
找到差异的原因。
盘点后，同样的产品名称要与库存数量进行对比，得出差异。差异率超过企业规定范围的，要对差异进行说明和分析。如果差异在合理范围内，也要分析差异的原因。最后，应对账目进行调整，使账目与事实相符。这里需要提示的一点是，下个月的期初数应该等于本月的存货数，而不是等于账户的余额数，否则会将差额数带入下个月的账户。
临时事件处理方法
盘点期间，如果遇到急需的供应商发货、成品入库、客户发货等必要的物料收发，通常的做法是将收发单据的日期推迟一天(到下个月)，隔离入库原材料(不参加盘点)，发货前盘点成品(参加盘点) 。目的是在这种紧急情况发生时，避免账目混乱和实物不一致，维护账目的逻辑。
结论
综上所述，仓储是物流的基础，所有商品的流通都需要经过仓库。现在所有的企业都在强调大物流的概念，使得库存工作显得尤为重要。盘点对于维护企业资产盘点的完整性和准确性，及时发现问题，分析原因，处理问题，改进工作具有重要意义。也为会计信息采集的准确性提供了相应的保障，为了解企业资产和物流状况提供了第一手信息，为公司决策机构提供了有力的信息来源。

仓库如何做好盘点计划 盘点计划( 二 )

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