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电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等软件编辑出来 ， 可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件 。
在网上 ， PDF几乎已成一种通用的文件格式 ， 许多知名网站供网友下载申请表格和文档都选用了PDF（比如托福网站上的模试题） 。PDF的中文译名是“便携式文档格式（PortableDocumentFormat)” ， 这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体 ， 并忠实地保留文档原貌 ， 因而可以跨越不同的操作系统和语言平台 ， 版面格式也是整齐划一 ， 不会像Word文档那样因为版本的不同而格式各异 。
【什么是电子版文件】打开、查看PDF的程序 ， 大家熟悉的是免费软件AcrobatReader ， 其实它只是Acrobat软件的一个部分-正版的Acrobat还包括了AcrobatDistiller、AcrobatCatalog和PDFMaker等 。

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