计划制定5要素如何制定计划

作者:纪国光管理视野
1.是计划比实际重要还是实际比计划重要？这个问题必须弄清楚。
有些企业计划与现实相差很大，往往导致无法实施。所以我认为计划无用，所谓计划赶不上变化，似是而非，合情合理。这里我们要弄清楚一个问题，是计划比实际重要还是实际比计划重要？如果我们认为现实比计划更重要，那么我们永远不需要计划。失败不需要计划。一个企业要想成功，必须有计划，而且计划必须越来越周密和精确。日本商界的圣人稻盛和夫认为计划比现实更重要。他认为计划一旦确定，就必须尽一切努力去完成。反映计划经理的意愿。但是，我们认为实际情况比计划更重要。所以我们经常把计划扔到一边，也就是说我们经常放弃自己的意志。奇怪的是这样的企业不会倒闭。
计划和实际情况相差很大。根本原因不是实际情况变化太多太快，而是我们对实际情况的把握不够全面正确，预见能力、策划能力、策划质量差。只要坚持计划，长期努力，我们会逐渐提高自己的策划能力和素质。放弃规划永远解决不了规划问题。目前，阿米巴经营的推广是企业的热点之一。然而，大多数企业并不成功，其中一个重要原因就是缺乏一个适用的、有效的计划体系。他们只知道一件事，不知道另一件事。一个强大而准确的规划系统是进行阿米巴经营所必需的。阿米巴经营计划系统如图1所示。
图1阿米巴经营目标、规划体系
2.规划是管理的开始。管理的第一步是确立目标，制定计划，无一例外。
这个计划的关键是:
(1)预见。如何有效预见？“没有调查就没有发言权” 。在规划之前，要摸清数据、资源、能力和现状，尤其是当前和潜在的问题，做出趋势分析和判断。
(2)分清工作的轻重缓急。根据时间象限和资源约束，安排时间顺序。记住！一个好的计划，重要的事情永远是优先考虑的。计划是时间和资源的管理系统。我们认为处理事情的轻重缓急是以事情的“重要性”来判断的。所谓“重要”，是指对目标实现的贡献。注意:尽管有上述原因，我们也不应该完全否定按事情的“紧急程度”行事的习惯，而是要强调，在考虑行动顺序时，首先要考虑事情的“重要程度”，然后再考虑事情的“紧急程度”——也就是我们通常采用的“第二象限有机定律” 。
(3)责任落实，时间明确。计划中的每项工作和指标都要明确责任人和时间安排。
3.制定计划的常见错误只有公司计划没有部门计划;只有部门计划没有公司计划:只有一般履行职责日常事务计划,没有管理性推进计划;计划归计划,做归做;计划面面俱到,重点不突出；有计划没有问题分析和对策措施；计划偏重业务计划、绩效指标，忽视管理计划和问题管理；计划是否达成难以测评，尤其是管理计划;计划要素不完整,重点不突出;制定计划时过于注重时间安排，忽略其他因素;不注重计划的可操作性、平衡性和弹性;没有使参加行动的人员了解什么事情是最重要的;没有明确对于下属的工作标准和期望;对于涉及相关部门和同事的情况，在制订计划时没有同未来的合作者进行沟通；计划没有分层次制定并管理；管理计划项目没有按照计划周期界定、制定并管理。
4.好计划的特征一个好的计划应该具有以下特征:
详尽并且清晰，能使目标实现：要完成什么？由谁来完成？什么时间完成？完整、平衡，能避免相关行动脱节、冲突；符合实际，以现有的人员、资源、时间通过努力和组织可以做得到；具有弹性，使这个计划能够充分利用新出现的各种机会；列出优先顺序，使行动成员都能了解什么事情是最重要的；计划执行情况可检查,可测评；界定行动，使执行成员明白操作方法和做到标准; 事先同合作者进行充分的沟通。
5.掌握策划要点。为了提高计划的质量，必须掌握以下计划制定的要点:
计划要素缺一不可。一个好的计划就是一个好的系统，要素缺一不可。一般来说，任何一个计划至少包括四大要素：工作项目或指标、明确的要求、责任者、时间安排；优先级排序和平衡。计划就是一个轻重缓急先后顺序地安排，这种安排与其它计划是协同的、平衡的；留有机动时间。每项工作或活动都应考虑可能出现的情况，留有一定的机动时间，以便执行者视情灵活安排。因此，计划时应做好时间预算工作，如：60％有计划的工作；20％没有预期的行事；20％突发的行事；时间可控性；可控时间：不可控时间。
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计划制定5要素 如何制定计划

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