在计算机越来越普及的今天,各种信息资料都要录入电子档案 。如果没有统一的格式规范,输入的内容格式就会比较混乱,不便于管理 。
对于一个小小的信息注册,填写之前还得再教一遍格式规范 。显然时间成本会大大增加 。所以在制作文档的时候,完全可以使用Word的内容控件,直接让大家按照既定的格式填写内容 。
下面以员工信息登记表为例,教大家如何使用Word自带的内容控件 。
[01]下拉列表内容控制Word内容控件都在[开发工具]选项卡上 。如果您的Word没有[开发工具]选项卡,也不用担心 。只需单击文件→选项→自定义功能区,选中开发工具的复选框,然后单击确定 。
当您返回到word页面视图时,您可以找到[开发工具]选项卡和[控件]功能组 。这里大概有十种常用控件 。
下拉列表控件是第二行的第三个 。
使用时,将光标放在要插入的位置,单击一次即可插入内容控件 。然后单击[属性]相应地设置控件,并添加或删除选项 。
这样以后填表的人只需要点击下拉列表选择:
如果您想在编辑内容后自动取消选项框,请在设置[属性]时,选中[编辑内容后删除内容控制]复选框 。
此外,还有一个日期选择器内容控件 。
[02]日期选取器内容控制使用相同的方法,将光标放在要插入控件的位置,然后单击[日期选取器控件] 。位置是第二排最后一个 。
此外,我们还可以在[属性]中修改日期格式 。
[03]复选框内容控制最后说说复选框内容控件 。就是这种东西,经常被读作“打勾的框”,学名是“打勾的复选框” 。
复选框内容控件的位置是第二行的第一个 。用和上面一样的方法,一键插入 。
但是,对于默认插入的控件,单击“X”而不是“√”...
因为在一些西方国家,选择的内容习惯打X,就像我们习惯打√ 。因为office Word是微软的产品,所以一直延续了这个选择习惯 。
如果我们坚持勾选√复选框呢?
选择复选框,并在上部的[控制]功能组中,单击[属性]设置框进行调整 。
在打开的属性对话框中,点击“复选标记”的【更改】按钮;然后在打开的wingdings字符中找到勾选框,依次点击【确定】 。
控件的缺点是不能批量设置 。您只能先设置一个控件,然后复制并粘贴以前设置的控件 。
事实上,在表单中使用控件实际上给出了一个填写规范,以避免不必要的格式混乱 。
还有一些其他不常用的控件,就不用我介绍了 。你可以自己试试 。
总结控件的用法:
步骤1:将光标放在要插入控件的位置 。
第二步:点击相应的控件,插入 。
第三步:点击【属性】,设置控件格式很简单~ ~更完整的系统课,戳海报二维码~
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