做标书怎么做新手如何做标书

最近很多人问我最多的问题:不会标书，不知道标书是什么。我该怎么办？那么作为一个嫩白应该怎么做呢？今天我们来学习一下招标文件的基础知识。
1.什么是标书？
招标文件由招标单位或委托设计单位(招标公司)编制，向投标人提供有关工程主要技术、质量、工期等要求的文件。是具有法律效力的招标行为的规范文件，所有采购方在招标时均可执行。其逻辑性强，不能前后矛盾，模棱两可；简明扼要。投标书也是投标人编制投标书的依据。投标人必须对标书内容做出实质性响应，否则将被判定为无效标书(按废标处理) 。标书也是评标最重要的依据。
二、标书的总体外观
很简单。它看起来像一本A4纸的书。
三。常见投标文件的类型和含义
1.公开招标、竞争性谈判、邀请招标和单一来源采购。
(1)简单来说，公开招标只有一次报价机会，第一次报价为最终报价。符合招标文件要求的投标人至少有三家。如果投标人少于三个，投标将被拒绝，他们将在另一天被招募。有的地方在企业少于三家时，会进行竞争性谈判，由招标人、招标代理机构、投标人投票决定。
(2)竞争性谈判有两个或三个报价机会，根据招标人的要求有几个报价。规定符合要求的投标人至少有三家，但有的地方只有两家实质性响应的投标人才能正常投标。
(3)邀请招标是指收到招标单位的邀请后，方可购买招标文件进行招标。前两种方式只有满足招标公告的要求(如公司注册资本、公司资质、公司案例、公司人员证件要求等)才能购买标书。).
(四)单一来源采购，是指只能向唯一供应商采购的政府采购项目，在不可预见的紧急情况下，为保证一致性或配套服务，采购人在原合同金额10%以内向特定供应商采购。我们来看看这个，因为大多数情况下是没有机会参与的。
就算我掌握了这个，怎么做标书呢？招标文件这么厚，让我看完做个标书。我真的不知道从何说起。别担心，慢慢来。
首先，准备好投标的基本工具。
(1)word (2)excel
所有的投标文件都是用word打印的。制作标书需要基本的word基础，比如如何修改字体大小，如何添加标题，如何在里面插入表格，如何加粗字体等等。
Excel是一个非常有用的工具，标书中的报价表是非常重要的一部分。用这个软件计算价格不会错的。除非你希望标书出错，否则不要用电脑和笔计算。
这两个工具准备好了，我们就开始通读招标文件的第一页，突出重点。然后，我们可以根据招标文件构建框架。大盒子建好了，内容就可以装了。在下一篇文章中，我们将讨论如何在不出错的情况下构建投标框架。
刚刚开始做标书的小白经常问我，如果我不能填写内容该怎么办。对于公司的资格，去你的行政要求，扫描它，并插入到招标。保质期怎么写？交货期怎么写？看招标文件，一般都有相应的要求。如果你不和经理沟通。招标文件中的服务内容和实施方案怎么写？借鉴公司以往的招标文件，但不要照搬。每个项目都是不同的，所以必须修改以符合本招标文件。如果不能借鉴，就去百度，或者修改，不要抄袭。
特别注意事项
1.工程名称、工程编号和包号必须正确无误。怎么做好就是抄招标文件。
2.价格的情况必须是正确的。怎么做好？excel进行计算，然后将价格粘贴到word中。怎么把案例转换成案例都不会错。先把小写复制到大写，选择小写-插入-插入数字-选择大写，最后一定要有一个元。
3.原则上，商务和技术偏离表/响应表必须得到充分响应，不能有负面偏离，否则将有扣分和废标的风险。
4.原稿和副本的数量必须反映在封面和封皮上。看清楚是需要单独封存还是需要电子文件。
5.检查盖公章的地方和填名字的地方，不要漏掉。
6.标书中没有出现其他项目名称或其他单位名称，复制的内容必须检查。
7.每次做新的标书，不要对之前的标书做改动。记住，你必须养成这个好习惯。重新打开word并重新制作既安全又快捷。
接下来，我们来详细背诵一下。
1.如何制作标书？
招标文件由招标单位或委托设计单位编制，向投标人提供有关项目主要技术、质量、工期等要求的文件。
【做标书怎么做新手如何做标书】一般投标文件结构分为:
1.商务部分
2.技术部分
3.报价部分(招标文件要求的特殊格式除外)
一、业务部分:
包括总投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资质证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务响应、设备备品备件专用工具清单等。，应严格按照标书的要求和顺序进行编制。
商务部分有几点注意事项:
1.成功案例:主要成果(案例图片)要放在显著位置。
2.资格文件:检查有效性，避免放错文件或放置过期文件。
3.厂家授权:先扫描再把原件发给投标单位，注意发货时间。
4.履约合同:注意合同金额和时间是否要体现，价格高的原则上要体现。
二、技术部分:
包括投标设备的技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差值、技术力量介绍、安装施工方案、产品质量、产品介绍、产品彩页等。，应严格按照招标文件的内容要求和顺序编写。
在技术部分有一些注意事项:
1.抓住重点。没必要说得太详细。应该有针对性地引进。是否根据招标要求提供产品彩页和截图界面。
2.我们的优势和长处一定要说清楚，放在显著的位置。一般来说，它们被放在技术部分的前面，以提升产品形象。
3.检查产品技术参数和性能的表述是否满足招标方的技术要求。
4.检查技术差异表的编排内容是否合理、准确，有无遗漏或冗余。
5.检查技术部分的排列顺序是否符合招标方的要求，是否合理。
6.检查是否有多余或不足的文件需要消除和补充。
7.技术偏差表:如果投标产品的技术指标优于投标要求，则为正偏差，否则为负偏差。如果符合招标要求，就没有偏差。你必须完全响应或超过要求。绝对不能填写不符合要求的参数。您必须使参数相互对应，并且不要序列化它们。
三。报价部分
1.必须具备:报价表(总价)和分项报价表。
2.报价表中的设备名称、品牌、型号、数量、参数是否与招标文件一致。
3.大小写是否正确，数量是否一致。
4.注意报价表中货币单位的一致性，是否安装招标文件的要求。
5.格式必须与招标方要求的相同。
好了，今天就分享到这里吧。有什么分享的可以留言和我交流。下次再见！

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